Аудит охраны труда

Это систематическое и независимое исследование и оценка деятельности организации в области обеспечения безопасности и здоровья работников. Целью является выявление соответствия действующим нормативным требованиям, выявление возможных рисков и недостатков, а также предложение рекомендаций по их устранению и улучшению ситуации в этой области. Позволяет компаниям оценить эффективность своих систем управления безопасностью труда, соблюдение нормативных требований и меры по предотвращению несчастных случаев на производстве.

Значение

Аудит – это не просто процедура проверки соответствия компании законодательству в области безопасности труда. Это инструмент, который позволяет выявить слабые места в охране труда, определить риски и улучшить процессы для обеспечения безопасных условий работы.

Обеспечение соблюдения законодательства — включает в себя не только проверку соблюдения нормативных актов и правил в области охраны труда, но и оценку выполнения обязательств, предусмотренных законом. Аудит позволяет выявить любые нарушения и пробелы в исполнении законодательства, что помогает избежать штрафов и санкций со стороны контролирующих органов;
Улучшение безопасности — включает в себя анализ полноты и правильности ведения документации, оценку действующих процедур и политик безопасности, а также выявление потенциальных угроз и рисков для сотрудников. Исходя из результатов аудита, компания может разработать план доработок и улучшений, направленных на повышение безопасности труда;
Предотвращение несчастных случаев и профессиональных заболеваний — одна из основных целей. Аудит охраны труда помогает выявить потенциальные опасности и риски, которые могут привести к травмам или заболеваниям на рабочем месте. Путем раннего выявления и устранения этих угроз компания может значительно снизить вероятность возникновения несчастных случаев и повысить уровень безопасности труда;
Улучшение репутации — соблюдение норм безопасности труда и регулярное проведение аудитов в этой области помогают компании не только предотвращать возможные проблемы, но и улучшать свою репутацию. Компании, которые проявляют заботу о безопасности своих сотрудников, пользуются более высоким уровнем доверия как со стороны работников, так и со стороны общественности;
Экономия времени и ресурсов — хотя проведение аудита охраны труда требует определенных затрат, в долгосрочной перспективе это инвестиции, окупающиеся. Раннее выявление и устранение проблем в области безопасности труда помогает предотвратить серьезные производственные аварии и их последствия, что в конечном итоге способствует экономии времени и ресурсов.

Этапы

Это последовательность шагов, которые позволяют осуществить полное и всестороннее изучение системы охраны труда на предприятии.

Планирование

Определяются цели и задачи, составляется план проверки и выбираются методы анализа. Разрабатывается программа проверки, которая включает в себя список проверяемых объектов, а также критерии их оценки

Сбор информации и анализ документации

Аудиторы изучают имеющиеся документы, связанные с охраной труда, такие как положения, инструкции, журналы безопасности, акты проверок и другие. Производится анализ документации на предмет ее соответствия требованиям законодательства и эффективности применения на практике

Осмотр рабочих мест и оборудования

Проводится осмотр рабочих мест, производственных зон и используемого оборудования. Цель осмотра — выявить потенциальные опасности, оценить состояние технических средств безопасности и соответствие рабочих мест нормам и стандартам

Интервьюирование персонала

Проводят интервью с работниками предприятия различных уровней и профессий. Цель интервью — получить информацию о соблюдении правил безопасности, выявить возможные нарушения, а также узнать мнение персонала о состоянии системы охраны труда

Анализ результатов и подготовка отчета

Полученная информация анализируется, и на ее основе подготавливается отчет об аудите. В отчете содержатся выявленные проблемы, предложения по их устранению, а также рекомендации по совершенствованию охраны труда

Представление отчета и обсуждение результатов

Отчет о результатах представляется руководству. В ходе презентации обсуждаются выявленные проблемы, предложения по улучшению ситуации и планы действий для повышения эффективности охраны труда

Мониторинг и корректировка

После завершения аудита необходимо осуществлять мониторинг реализации рекомендаций и принятых мер по улучшению безопасности труда. При необходимости вносятся коррективы в систему управления охраной труда для дальнейшего совершенствования

Завершение аудита

Кому может требоваться?

Руководство: главное руководство заинтересовано в том, чтобы убедиться в эффективности системы управления безопасностью труда и соответствии ее требованиям законодательства. Они являются основными заказчиками аудита и ответственны за принятие мер по устранению выявленных проблем;
Отдел по охране труда: ответственен за разработку и реализацию политики безопасности на предприятии. Аудит помогает им выявить уязвимые места в системе и разработать планы действий для их улучшения;
Сотрудники: являются основными участниками рабочих процессов и подвергаются риску влияния различных факторов на рабочем месте. Проведение аудита демонстрирует руководству заботу о безопасности и здоровье их труда;
Контролирующие органы: результаты внутреннего аудита также могут быть представлены контролирующим органам, таким как Государственная инспекция труда (ГИТ), для подтверждения соответствия предприятия требованиям законодательства и нормативных актов
Инвесторы и партнеры: инвесторы и партнеры заинтересованы в том, чтобы убедиться в устойчивости и надежности бизнеса. Результаты аудита могут служить индикатором уровня риска и эффективности управления безопасностью труда;
Общественность: публичное представление о безопасности и экологической ответственности может иметь важное значение для общественного мнения и репутации организации в целом. Сообщение о результатах аудита может помочь укрепить доверие со стороны общественности и заинтересованных групп.

Наши эксперты

Процесс аудита

Представляет собой комплексную процедуру, направленную на оценку системы управления охраной труда (СУОТ) в организации. Этот процесс позволяет выявить нарушения требований законодательства о труде, а также определить уровень соответствия действующим нормативным актам и стандартам.

Подготовка и планирование: прежде чем приступить к проведению аудита, необходимо определить цели и задачи, разработать план проверки и собрать необходимую документацию. Это включает в себя анализ предыдущих аудитов, оценку рисков и установление критериев успешности;
Выездной или дистанционный анализ: проведение анализа может осуществляться как на месте в организации, так и удаленно. Во время анализа оценивается соответствие СУОТ требованиям законодательства и стандартам;
Оценка документации: оценка ведения документации на момент проверки играет важную роль. Проверяется полнота, актуальность и правильность оформления документов, включая инструкции, журналы, акты, планы и т. д.;
Оценка рисков и несоответствий: проводится анализ финансовых и иных рисков, связанных с выявленными несоответствиями требованиям охраны труда. Это позволяет определить потенциальные угрозы для организации и разработать меры по их устранению;
Подготовка отчета и рекомендаций: по завершении аудита составляется подробный отчет о результатах проверки, включающий выявленные проблемы, риски и рекомендации по их устранению. Этот отчет может использоваться руководством организации для улучшения системы управления охраной труда.

Профессиональный аудит

Представляет собой комплексную оценку состояния системы охраны труда на предприятии с целью выявления потенциальных опасностей, анализа соответствия нормативным требованиям и разработки рекомендаций по улучшению рабочих условий. Основные этапы:

Оценка общего состояния системы ОТ: проводится анализ общей организации системы охраны труда, включая оценку структуры управления охраной труда, наличие и эффективность применяемых программ и процедур, а также соответствие действующему законодательству;
Экспертиза имеющейся документации: осуществляется проверка правильности и полноты оформления документов по охране труда, таких как инструкции, положения, журналы учета и т.д. При этом особое внимание уделяется соответствию документов требованиям законодательства и их доступности для работников;
Выявление нарушений в актах локального характера: проводится анализ актов, касающихся охраны труда на уровне предприятия, таких как планы мероприятий по охране труда, результаты проверок и инструктажей, чтобы выявить возможные нарушения и пробелы в их исполнении;
Подготовка отчета: на основании собранной информации составляется отчет, в котором содержатся выявленные проблемы и нарушения, а также рекомендации по их устранению. Отчет предоставляется руководству для дальнейших действий.

Преимущества работы с опытным аудитором

Профессиональный опыт

Опытные аудиторы обладают широкими знаниями и опытом работы в области охраны труда, что позволяет им более точно выявлять проблемы и риски

Знание законодательства

Аудиторы осведомлены о последних изменениях в законодательстве по охране труда и способны оценить соответствие системы охраны труда требованиям действующих нормативных актов

Объективная оценка

Независимый аудитор способен взглянуть на систему охраны труда объективно, без предвзятости, что позволяет выявить скрытые проблемы и недочеты в работе

Разносторонний взгляд

Опытные аудиторы обладают широким кругозором и могут предложить инновационные и адаптированные под конкретное предприятие решения для улучшения охраны труда

Соблюдение стандартов качества

Работа с опытным аудитором позволяет предприятию демонстрировать соответствие международным стандартам качества и безопасности труда, что важно при взаимодействии с клиентами и инвесторами

Экономия времени и ресурсов

Профессиональный аудитор способен эффективно использовать время и ресурсы предприятия, минимизируя затраты на проведение аудита и максимизируя результат

Поддержка в процессе улучшения

Аудиторы могут предоставить поддержку и консультации в процессе внедрения рекомендаций и улучшения системы охраны труда, что способствует долгосрочному соблюдению стандартов безопасности

Калькулятор стоимости услуги

*Данный калькулятор рассчитывает приблизительную цену. Более детально наши менеджеры обсудят условия и стоимость конечной услуги при телефонном разговоре или личной встрече, взвесив и оценив полный спектр услуг.

Комплексный аудит охраны труда